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企業(yè)內(nèi)部培訓師是企業(yè)培訓的寶貴資源

2014-03-03

什么是內(nèi)部培訓師?

內(nèi)部培訓師是指在公司內(nèi)部選拔,經(jīng)人力資源部考核其資歷、教案編寫水平、講課技巧等并承擔公司部分培訓課程的開發(fā)與授課的人員。

注重人力資本投資的企業(yè)往往建有自己的培訓師隊伍甚至是專職部門,同時,一些經(jīng)常性的培訓項目(如新員工培訓項目),或一些外師無法承擔、也不需要由外師承擔的培訓課程(如產(chǎn)品知識培訓課程、管理制度培訓課程、企業(yè)文化宣導課程),也往往是由內(nèi)師承擔的。

內(nèi)部培訓師的主要開發(fā)資源:

(1)中高層管理者;

(2)專業(yè)技術人員;

(3)人力資源部門的員工;

(4)工作績效突出的員工。

內(nèi)部培訓師的主要優(yōu)點:

(1)企業(yè)對內(nèi)師熟悉,幾乎不存在培訓風險;

(2)內(nèi)師對企業(yè)和學員熟悉,培訓針對性、適用性強;

(3)內(nèi)師與學員相互熟悉,有利于交流溝通;

(4)費用低。

內(nèi)部培訓師的主要缺點:

(1)內(nèi)師不容易在學員中樹立威望,會影響學員的參與態(tài)度;

(2)選擇范圍小,不容易獲取高質(zhì)量的內(nèi)師;

(3)內(nèi)師的視野具有局限性,不易上升到理想的高度。

內(nèi)部培訓師隊伍的利弊:

一方面,內(nèi)部培訓師具有很多外部培訓師所不具備的優(yōu)點和長處,從而越來越受到企業(yè)的重視。

(一)內(nèi)部培訓師的培訓課程往往具有較強的針對性

一般而言,內(nèi)部培訓師均在企業(yè)內(nèi)部有較長的工作年限和豐富的工作經(jīng)驗,對于企業(yè)內(nèi)部的運作情況和企業(yè)外部的經(jīng)營環(huán)境均有較為深入的了解和把握。內(nèi)部培訓師在知識講授和案例分析的過程中,往往會結(jié)合本企業(yè)的實際狀況,給出有針對性的指導意見和方案,從而幫助受眾較快地將相關知識和技能運用到實際工作中去。

(二)內(nèi)部培訓師的培訓課程往往具有較強的靈活性

由于內(nèi)部培訓師是企業(yè)自身的員工,因此企業(yè)在培訓時間的設置上、培訓頻率的掌握上以及培訓內(nèi)容、方式的調(diào)整上,均具有較強的靈活性,從而**了培訓課程的機動性,避免了對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的影響。

(三)內(nèi)部培訓師制度的開展使企業(yè)的培訓體系具有較強的可持續(xù)性

一般來說,外部培訓師的培訓課程是針對某一問題較為理論性的講授,無法不斷地積累升華,很難對企業(yè)在較長一段時間內(nèi)產(chǎn)生影響。而內(nèi)部培訓師的培訓課程則可以根據(jù)員工的意見反饋,在之后的授課過程中對課程內(nèi)容進行不斷地修改和深入,從而達到佳效果。對于某些技術含量較高的高新技術企業(yè)而言,內(nèi)部培訓師授課的過程也就是企業(yè)現(xiàn)有知識成果不斷積累升華的過程。從長遠來看,對于企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的保護和升級具有很深遠的意義。

另一方面,不可否認的是,內(nèi)部培訓師也可能存在著一定的不足,從而阻礙了培訓效果的實現(xiàn)。一般來說,內(nèi)部培訓師在培訓技巧的把握和培訓風格的體現(xiàn)上與有著豐富培訓經(jīng)驗的外部培訓師相比,會有一定的差距。更重要的是,內(nèi)部培訓師著力于本專業(yè)的實踐與研究,不可能對相關專業(yè)和前沿知識有更深入的研究與把握。盡管如此,這些問題還是可以通過對內(nèi)部培訓師有效的選拔和有針對性的培訓來規(guī)避的。因此,在企業(yè)培訓體系的建設過程中,人力資源管理者決不能“因噎廢食”,忽視了對內(nèi)部培訓師隊伍的建設,而是需要通過加強對內(nèi)部培訓師的選拔、培訓、考核與激勵,使該項制度切實落在實處。

內(nèi)部培訓師的選拔:

內(nèi)部培訓師的選拔,尤其是一支較為穩(wěn)定的、受到廣泛認可的內(nèi)部培訓師隊伍的選拔,是一個長期的過程,絕不是一蹴而就的。首先,在選拔的過程中,需要堅持相應的選拔標準和尺度。一般來說,培訓師需要具有較為深厚的理論基礎和較高的專業(yè)技術水平;在思想品德、工作業(yè)績和工作作風等方面受到廣大員工的認可和接受,從而避免員工對培訓師可能產(chǎn)生的抵觸情緒。同時,培訓師需要是對企業(yè)有較為深入了解和把握的中高層以上管理人員或技術骨干;對于已經(jīng)實施“專家”制度的企業(yè),則可以明確規(guī)定專家在內(nèi)部培訓工作中相應的責任和義務。其次,在明確相應選拔標準的基礎上,選拔程序的規(guī)范細致,對于選拔工作的順利完成也有著決定性的意義。

(一)在全面推廣內(nèi)部培訓師選拔工作之前,需要明確出臺相應的《內(nèi)部培訓師管理辦法》

不可否認的是,相當一部分技術骨干對于是否申請內(nèi)部培訓師資格存有一定的顧慮。根據(jù)目前國內(nèi)企業(yè)的現(xiàn)狀,絕大多數(shù)內(nèi)部培訓師的培訓工作屬于兼職工作,培訓工作不可避免地會加大內(nèi)部培訓師的工作強度和任務甚至影響本職工作的完成情況。出于類似原因的考慮,部分技術骨干對內(nèi)部培訓工作會持有回避態(tài)度。因此,企業(yè)應當通過制度的建設和相關政策的傾斜,來保護內(nèi)部培訓師對培訓工作的積極性,進而使?jié)撛诘膬?nèi)部培訓師意識到該項工作對個人職業(yè)生涯發(fā)展的重要性。

(二)對于內(nèi)部培訓師的選拔工作需要進行充分的動員,各級領導需要給予高度的重視和認可

一件新鮮事物從醞釀到實施到終被大部分人所接受,需要一段較長的時間。因此,企業(yè)的各級領導尤其是主要領導需要借助各種途徑,傳達對內(nèi)部培訓師工作重視和肯定的訊息,從而增強員工對該項工作的重視程度,消除對可能因耽誤本職工作而造成不良后果的擔心。

(三)在內(nèi)部培訓師的選拔工作中,需要進行嚴格審核和評估

在單位內(nèi)部進行相應的宣傳動員工作后,人力資源部門需要及時組織相關領導和專家對申報內(nèi)部培訓師資格的人員進行嚴格的考核評估。在考核和評估的過程中,需要對應聘人的工作業(yè)績、專業(yè)知識水平、交流溝通能力進行較為全面的評估,對相關指標在量化的基礎上進行對比排序,進而確定相應人選。

內(nèi)部培訓師的培訓:

內(nèi)部培訓師在具有諸多優(yōu)勢的同時,也不可避免地存在著這樣那樣的缺陷。其中,為明顯的問題就在于內(nèi)部培訓師普遍在授課技巧和授課方式上存在著一定的缺陷和不足。同時,由于長期從事實踐性的工作,內(nèi)部培訓師往往在知識更新?lián)Q代方面存在著一定的不足。因此,在對內(nèi)部培訓師的培訓過程中,培訓的內(nèi)容和方向至關重要。

首先,為了彌補內(nèi)部培訓師授課技巧上的缺陷,在培訓中需要進行有針對性的輔導。輔導主要包括以下幾方面的內(nèi)容:

1.培訓師職業(yè)形象的訓練:包括怯場壓力的破解、手勢運用技法、表情運用技法、語言運用技法、培訓師站坐走姿規(guī)范、培訓師風格選型;

2.培訓師授課內(nèi)容呈現(xiàn)的訓練:包括開場結(jié)尾的方法、組織主體段落的方法;

3.培訓師臨場能力的訓練:包括課堂提問技巧、課堂應答技巧、點評技巧、培訓現(xiàn)場應變技巧、現(xiàn)場掌控方法;

4.培訓課程亮點展示訓練:包括新知識元素的呈現(xiàn)、哲理元素的呈現(xiàn)、情感元素的呈現(xiàn)、幽默元素的呈現(xiàn)等。

當前,對于相關培訓師技巧的培訓已經(jīng)建立了較為全面的體系,很多企業(yè)通過“培訓培訓師”(TRAIN T0TRAINER)和“職業(yè)培訓師培訓”(PROFESSINGAL TRAINER TRAINING)的方式,對內(nèi)部培訓師的培訓技巧和培訓方式進行了較為全面的培訓,收到了良好的效果。

同時,為了解決內(nèi)部培訓師知識體系更新?lián)Q代的問題,企業(yè)應當鼓勵內(nèi)部培訓師積極參加外部新技術、新知識的培訓,從而**內(nèi)訓師的知識體系能夠保持在國內(nèi)相關行業(yè)的先進水平。內(nèi)部培訓師的評估考核:

由于內(nèi)部培訓師一般不具備較為豐富的培訓經(jīng)驗,因此進行一定的考核和評估,對于提高內(nèi)部培訓師水平,幫助他們迅速地發(fā)現(xiàn)自身所存在的缺點和不足,有著非常重要的意義。在評估的過程中,需要注意以下幾個問題:

首先,培訓評估不應當局限在培訓課程的后期或者培訓課程結(jié)束之后。企業(yè)需要對培訓課程有著較為完善的監(jiān)控體系,從而有效地避免培訓課程的失控。因此,對于培訓課程尤其是周期較長的課程,企業(yè)需要在課程初期和中期就進行一定的測評和考核,從而及時發(fā)現(xiàn)在培訓進度、方式方法等方面可能存在的問題,并進行相應的糾正和彌補。

其次,在評估過程中,需要明確評價的標準和尺度。一般來說,企業(yè)在實施評估的過程中,需要根據(jù)培訓目標和初的培訓計劃,制定較為完善的評估表格,從而使評估能夠有的放矢,避免過于空泛和主觀。

再次,培訓評估應當從兩方面著手,而不應當局限在某一方面:一方面是對內(nèi)部培訓師的培訓教材、培訓內(nèi)容、培訓方式和方法等方面的評估;另一方面是通過受訓人員受訓后的收獲進行評估,即從受訓人員的專業(yè)知識或者職業(yè)技能是否提高,工作態(tài)度是否改善,工作業(yè)績是否有所提高等幾方面進行評估,從而真實地評估出培訓的效果。目前,比較可行的方法包括:測試比較評價法、工作績效評價法、工作態(tài)度考察評價法、工作標準對照評價法、同類員工比較評價法、參考主管或下屬意見評價法等等。這些評價法的內(nèi)涵和外延正在實踐中不斷完善,這些評價法的優(yōu)劣長短也還是見仁見智,但是,隨著企業(yè)內(nèi)部培訓制度的確立,其科學有效的評估體系必將形成。

內(nèi)部培訓師的激勵:

內(nèi)部培訓師的激勵方式,可以從精神激勵、物質(zhì)激勵和職業(yè)生涯發(fā)展等幾方面入手,從而充分調(diào)動內(nèi)部培訓師的積極性。

就精神激勵而言,企業(yè)內(nèi)部應該對選拔出的內(nèi)部培訓師給予一定的宣傳,同時頒發(fā)相應的資格證書或聘書。

就物質(zhì)激勵而言,企業(yè)應當從多方面對內(nèi)部培訓師加以獎勵。例如,為內(nèi)部培訓師支付一定的課時費用,支付參加相關外部培訓課程的費用,設立培訓師津貼等,從而使內(nèi)部培訓師能夠切實地得到相應的利益和好處。

就職業(yè)生涯發(fā)展而言,一方面,企業(yè)應當為內(nèi)部培訓師優(yōu)先提供各類國內(nèi)外的培訓機會,從而使內(nèi)部培訓師的業(yè)務水平和專業(yè)技能能夠得到不斷的提升。這既可以**內(nèi)部培訓師自身含金量的不斷提升,也可以使他們更好地把自己掌握的知識技能轉(zhuǎn)移給其他的員工。另一方面,企業(yè)尤其是規(guī)模較大的企業(yè)應當為內(nèi)部培訓師設計相應的職業(yè)發(fā)展通道。這種職業(yè)發(fā)展通道既可以是基于內(nèi)部培訓師基礎之上的通道:如對內(nèi)部培訓師進行分級,之后企業(yè)可以根據(jù)內(nèi)部培訓師的培訓評估效果和培訓時間長度加以升級,使他們可以按照“培訓師、高級培訓師、資深培訓師、首席培訓師”的通道不斷得到提升。這種職業(yè)發(fā)展通道也可以是內(nèi)部培訓師在整個企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的通道:一般來說,企業(yè)在選拔人才或晉升人員的過程中,應當優(yōu)先考慮表現(xiàn)突出的內(nèi)部培訓師。

如今,國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)充分認識到了人才隊伍建設的重要性,并在人力資源開發(fā)培訓上投入了越來越大的力量。建設一支具有較高水平的內(nèi)部培訓師隊伍將極大提高企業(yè)人才隊伍的質(zhì)量和水平,是企業(yè)進行人力資源開發(fā)培訓的一條重要途徑。企業(yè)通過選拔、培訓、考核、激勵等一系列切實而有效的內(nèi)部培訓師管理手段,可以有效地克服內(nèi)部培訓師可能存在的部分漏洞,從而發(fā)揮更大的優(yōu)勢。

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